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构建增值的管理体系
2015.02.25

构建增值的管理体系

——必威新能源公司制定2015年管理体系工作计划

为了有计划、有步骤、有目标的推进管理体系,避免目标与实际脱节,保障管理方针、目标和指标的顺利落实,新能源公司于近日制定了《2015年管理体系工作计划》,作为全年管理体系有序开展的重要依据和工作目标,从而确保管理体系有效运行,达到提升管理、规范管理的目的。管理体系工作计划主要从四个方面对2015年工作进行了明确:

一是梳理流程,实现管理体系文件化。根据公司实际情况,结合ISO9001、ISO14001和OHSAS18001标准,对现行的部门职责、作业流程进行梳理和规范,实现管理体系的横向管理和纵向管理,优化资源配置;通过文件化的管理,明确公司管理活动和作业活动,使所有重要的活动得到有效控制,从而避免职责不清晰、流程不规范以及推诿扯皮等现象,使各部门配合默契,协调顺畅,提高效率。

二是坚持“两审一纠”,实现改进持续化。在体系运行过程中,优化标准,强化执行,特别关注标准文件的适用性和可操作性,通过文件执行检查、文件执行评审,文件适时修订,即“体系管理部门策划文件要求,职能部门编制专业文件,体系管理部门组织修订,公司统一审批发布,内审、管理评审实施验证”,确保文件的适宜性,业务流程的持续强化,标准质量的逐步提高。
           三是加强培训,推动管理体系建设。管理体系培训采取外部培训与内部培训相结合的方式进行,帮助员工快速提升对标准、流程的理解和掌握,从而达到提升公司的管理水平和内部管理质量,提高全体员工对管理体系标准的理解和质量意识,促进员工个人成长,加快管理体系的建设的目的。

四是外部监督审核,查漏补缺,实现持续改进。通过第二方审核(集团)和第三方审核(认证中心),帮助公司查找在管理体系运行过程和内部审核、管理评审中未发现的问题,起到查漏补缺的目的,实现管理体系的持续改进。

通过开展以上四项工作,可以帮助公司实现管理的系统化、规范化、文件化,提升整体工作质量和服务质量,实现管理体系的增值。

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